Si avvicina il termine utile per l’adempimento dell’obbligo di PEC per gli amministratori di società. La nuova scadenza, fissata al 31 dicembre 2025, risponde alle difficoltà operative e interpretative emerse nei primi mesi di applicazione della Legge di Bilancio 2025 (L. 207/2024) nella quale la misura è inserita. Ecco tutto quello che c’è da sapere.
Pec per amministratori: i motivi della proroga
La scadenza del 31 dicembre 2025 è ormai alle porte. La proroga si era resa necessaria per via delle numerose segnalazioni giunte al MIMIT: il Ministero aveva accolto i dubbi e le istanze presentate da parte di imprese, professionisti e Camere di Commercio, che avevano evidenziato ostacoli nell’adeguamento alla normativa e il rischio di incorrere in sanzioni e penali. A tale proposito è importante ricordare che, come sottolineato anche da Tinexta InfoCert (vedi qui) e più in generale dai principali fornitori dei servizi di digital trust, la nuova legge non introduce allo stato attuale misure specifiche in caso di mancata comunicazione della PEC per Amministratori, a parte quelle previste dall’art. 2630 del Codice civile in merito all’omissione della comunicazione al Registro delle Imprese.
Come attivare una PEC per amministratori
Introdotto il 1° gennaio 2025, l’obbligo prevede che ogni amministratore di società disponga di un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) personale, distinto da quello aziendale, da comunicare al Registro delle Imprese. La misura, che punta a migliorare la trasparenza e la tracciabilità delle comunicazioni ufficiali con la PA, riguarda solo i nuovi amministratori che entrano in carica dopo il 1° gennaio 2025, ma anche tutti quelli che ricoprono un incarico al momento della sua introduzione, obbligandoli a registrare il proprio indirizzo PEC entro il termine del 31 dicembre 2025. Nello specifico:
- S.p.A. (Società per Azioni)
- S.r.l. (Società a Responsabilità Limitata),
- S.a.s. (Società in Accomandita Semplice),
- S.n.c. (Società in Nome Collettivo),
- Società Cooperative, e anche
- Imprese individuali (fino al 2024 il requisito era riservato a queste ultime).
. Adeguarsi è un processo semplice, ma richiede attenzione. Ecco i passaggi principali:
- Scegliere un provider accreditato: Seleziona un gestore di PEC riconosciuto, che offra servizi adatti alle tue esigenze.
- Registrare l’indirizzo PEC: Fornisci i dati personali (nome, cognome, codice fiscale) per attivare una PEC intestata all’amministratore.
- Comunicare al Registro delle Imprese: Trasmetti l’indirizzo PEC tramite una pratica telematica entro il 31 dicembre 2025. Per le nuove società, la comunicazione è obbligatoria al momento della costituzione.
- Verificare la validità: Assicurati che la PEC rimanga attiva e monitorata per ricevere comunicazioni ufficiali.
